TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN Y REGLAS DE COMPORTAMIENTO PARA CAMPUS PARTY MÉXICO 2013
DEFINICIONES
Para efectos de precisión de este documento, los conceptos que adelante se relacionan tendrán el significado que en cada caso se indica:
A. TÉRMINOS Y CONDICIONES Campus Party México 2013: Serán los Términos y Condiciones Generales de Contratación y Reglas de Comportamiento para Campus Party México 2013 que se contienen en el presente documento.
B. FUTURA o LA ORGANIZACIÓN: Futura Networks S.A de C.V., empresa encargada de organizar y promover el Evento será
C. EVENTO: El evento Campus Party que organiza Futura en México del 30 de julio al 4 de agosto de 2013, que también podrá ser denominado Campus Party México 2013.
D. RECINTO: Es el lugar donde se llevará a cabo el Evento y será en Expo Santa Fe.
E. CAMPUSERO: Es todo aquel participante que cumpla con los requisitos y obligaciones para ingresar al Evento.
F. SOLICITANTE: Es el padre, madre, tutor legal o aquel te tenga la representación legal de un menor de edad para poder inscribirlo y/o acompañarlo al Evento.
G. EQUIPO: Serán todos aquellos dispositivos electrónicos ingresados por los Campuseros que se utilicen durante la realización del Evento (CPU, monitores, portátiles, consolas, etc).
H. FICHA DE USUARIO: Es el registro que deberá ser llenado por el Solicitante o Campusero con toda la información que se considere necesaria para su participación al Evento.
I. ACREDITACIÓN: Es el documento que se entrega al Campusero en el Evento Campus Party México 2013.
J. PÁGINA WEB OFICIAL: Para efectos de este instrumento la página oficial del Evento es campus-party.com.mx
CONSIDERACIONES PREVIAS
Al adquirir la entrada que le dará acceso al Evento Campus Party México 2013, usted acepta y se compromete a cumplir, sin limitación alguna, los Términos y Condiciones Campus Party México 2013 contenidos en el presente documento.
Este documento estará a su entera disposición para consultarlo en todo momento en la Página Web Oficial.
En caso de que usted no esté de acuerdo con alguno de los Términos y Condiciones Campus Party México 2013 establecidos en el presente documento y que lo obligan a conducirse con apego a los mismos, deberá terminar en este momento con su inscripción al Evento.
Futura como organizador y promotor del Evento se reserva el derecho a modificar los Términos y Condiciones Campus Party México 2013 del presente documento, ya sea de manera parcial o total en caso de ser necesario para adaptarlos a la correcta prestación de los servicios del organizador a los participantes.
En caso de que se realicen modificaciones a los Términos y Condiciones Campus Party México 2013 con posterioridad a la inscripción o preinscripción de las personas, dichos cambios serán enviados por escrito a los correos electrónicos que hayan proporcionado los Campuseros en su información de contacto. Asimismo, dichos cambios serán publicados de manera claramente visible en la entrada del Evento y en la Página Web Oficial en la sección: Ficha de Usuario.
En caso de que los Campuseros ya inscritos no estén de acuerdo con los cambios hechos a los Términos y Condiciones Campus Party México 2013 podrán solicitar el reembolso de las cuotas de inscripción que hubieran pagado teniendo como límite para hacerlo hasta 7 (siete) días naturales posteriores a que la información de los cambios se les haya enviado por correo electrónico, sin responsabilidad adicional para Futura. La falta de objeción por el Campusero sobre lo los cambios realizados a los Términos y Condiciones Campus Party México 2013, en el plazo y forma indicados, significará su aceptación de los mismos.
Es responsabilidad del Campusero avisar a Futura a través de la forma de contacto disponible en la Ficha de Usuario de cualquier cambio de correo electrónico que lleve a cabo.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
I REGISTRO Y ACCESO AL EVENTO
1. REGISTRO AL EVENTO DE MAYORES DE EDAD. Podrán registrarse y participar en el evento Campus Party México 2013, todas las personas, mayores de 18 años, o incapaces y menores de edad debidamente autorizados por sus representantes legales, que cumplan con los requisitos señalados por LA ORGANIZACIÓN. El ingreso al evento, implica la aceptación expresa de todos y cada uno de los términos y condiciones generales, establecidos en el presente documento y sus futuras modificaciones, las cuales serán informadas a los participantes en los términos indicados en este documento.
2. REGISTRO AL EVENTO DE MENORES DE EDAD O INCAPACES. En caso de que algún menor de edad o incapaz desee participar en el evento, será necesario que su(s) padre(s) o tutor(es) les inscriban al evento, con autorización de sus representantes legales de forma escrita. El(los) padre(s) o tutor(es) de los menores de edad o incapaces que asistan al evento serán responsables de vigilar el buen comportamiento de los mismos; del apego a los términos y condiciones contenidos en este documento y del pago de todo daño que éstos puedan ocasionar. Todos los responsables que inscriban a un menor de edad o incapaz abonarán desde su tarjeta bancaria personal o de manera directa mediante depósito a la cuenta de LA ORGANIZAZIÓN, la(s) entrada del menor, menores y/o incapaces a su cargo.
Para la inscripción de un menor o incapaz se deben seguir los pasos que se indican en el Anexo final a estos Términos y Condiciones, bajo el título “Procedimiento para la inscripción al evento de menores o incapaces”.
II. COMPROBACIÓN DE DATOS. Una vez diligenciado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su Ficha de Usuario.
III. CUPO LIMITADO Y DERECHO DE ADMISION.
El Evento tiene un cupo limitado. Los cupos se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente diligenciados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado oportunamente y debidamente aprobado por LA ORGANIZACIÓN.
LA ORGANIZACIÓN del Evento Campus Party México 2013, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al Evento, conforme a la legislación aplicable. El valor de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular menos el 5% (cinco por ciento), en concepto por gastos de administración.
IV. DERECHOS DE ADMISIÓN
A) CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES.La cuota de participación por la Entrada y un Punto Físico de Red al evento es de $1.160 (Más IVA) y el servicio de Zona de Acampada es de $1.160 individual (Más IVA) y $580 el doble (Más IVA), es decir para compartir con otra persona.
La cuota de la Entrada y Punto Físico de red concede a los participantes, derecho a lo siguiente:
1. Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 12:00 horas del medio día del 30 de Julio de 2013 hasta las 12:00 horas del medio día del 4 de Agosto de 2013.
2. Un puesto en la Arena donde podrá instalar su equipo personal, con un punto físico de red y una toma de corriente si en el momento de la inscripción solicitó el servicio de “Puesto físico de red”.
3. Participación en las actividades y competencias programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de LA ORGANIZACIÓN para cada una de las mismas.
4. Acceso a la Arena y a la zona abierta al público en los horarios programados por La Organización.
5. Acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto.
La cuota de servicio de Zona de Acampada concede a los participantes, derecho a lo siguiente:
- Un lugar asignado en una tienda individual en la zona de acampar (individual), o un lugar asignado en una tienda doble para compartir (doble) y acceso a las instalaciones de la misma (baños, duchas) las 24 horas del día. *Sujeto a la asignación de puestos en tiendas en la zona de acampar que tendrán las condiciones estipuladas en el capítulo XI del presente documento.
B). SERVICIO DE COMIDAS (ALIMENTACIÓN). El servicio de comidas tiene un costo adicional (a divulgar en breve) que incluye desayuno, comida y cena. El servicio de catering comienza con la cena del día 30 de julio de 2013 y termina con el almuerzo del día 4 de agosto de 2013, el mismo día que finaliza el evento Campus Party México 2013. El costo del servicio de alimentación (Catering) será divulgado en la página web del evento (Incluido IVA).
C) CARÁCTER PERSONAL DE LAS INSCRIPCIONES.
Solo se admite una inscripción por campusero. Las inscripciones son personales e intransferibles, y no se permite el cambio de titular en la misma.
V. CONDICIONES DE PAGO DE LA INSCRIPCIÓN.
La admisión de los Campuseros al Evento Campus Party México 2013 está condicionada al pago efectivo y registrado en el sistema de la cuota de participación. Lo anterior puede realizarse a través del procedimiento señalado en la ficha de usuario del participante.
Futura anulará una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción. Lo anterior sin perjuicio de que Futura podrá advertir a las autoridades mexicanas sobre la posible comisión de un delito.
No se permitirá el acceso al Evento a un Campusero cuyos datos en su acreditación no se correspondan con los datos de su identificación oficial o Pasaporte. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia.
VI. FACTURACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES.
La Organización entregará a cada participante una factura en calidad de comprobante del pago recibido, la cual será entregada personalmente durante el Evento, o por correo postal previa solicitud escrita dirigida a la Organización.
VII. IDENTIFICACIÓN PERSONAL DE LOS CAMPUSEROS.
Los Campuseros deberán tener consigo y en todo momento un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea credencial para votar con fotografía (IFE), credencial vigente de una institución educativa o pasaporte.
El Campusero tendrá que identificarse en todo momento en que se lo solicite cualquier miembro de Futura o del personal de seguridad asignado al Evento. IMPORTANTE: La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento ameritará la expulsión del Campusero del Evento Campus Party México 2013. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales.
VIII. ACREDITACIÓN DE LOS CAMPUSEROS.
Para acceder al Evento Campus Party México 2013, el Campusero deberá estar debidamente registrado en la Base de Datos del Evento Campus Party México 2013, haber realizado el pago de la inscripción y portar siempre visible la acreditación entregada por Futura que lo identifica como Campusero participante del Evento. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información habilitado para tal efecto.
Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible durante la estancia en el Evento Campus Party México 2013 en todas las zonas de celebración del Evento y, entre ellas, las Zona de Computadoras, Zona de Acampar, Zonas de Esparcimiento, Campus Futuro y Zona Expo. No portar la acreditación en un lugar visible se considera como una falta grave y puede ser sancionada con la expulsión inmediata del Evento Campus Party México 2013.
Asimismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al Evento Campus Party México 2013 las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos del Evento Campus Party México 2013.
IX. PÉRDIDA O DETERIORO DE LA ACREDITACIÓN.
Es responsabilidad del Campusero cuidar, proteger y no doblar la acreditación ya que en caso de pérdida o deterioro de la acreditación, el Campusero que solicite una reposición deberá pagar $200.00 (Doscientos pesos 00/100 MN) realizando un pago a nombre de Futura Networks de México S.A. de C.V de la manera señalada por la persona en el área de acreditación de campuseros. Hecho lo anterior deberá mostrar el comprobante de pago al personal del Evento Campus Party México 2013 asignado para las acreditaciones para que procedan a la generación de una nueva.
X. IMPORTANCIA DEL USO DE LA ACREDITACIÓN.
Es obligatorio mostrar la acreditación al acceder a cualquier espacio del Evento Campus Party México 2013. También será requerida para recoger los regalos y/o los premios que los Campuseros puedan obtener durante el Evento Campus Party México 2013.
XI. REGULACIÓN DE LA ZONA DE ACAMPAR.
Los participantes del evento Campus Party México 2013 que hayan realizado el pago por el servicio, tendrán acceso a la zona de acampar siempre y cuando se sujeten a las siguientes condiciones y reglas:
1. Todos los participantes deberán completar la totalidad del proceso de registro en los términos y condiciones del presente documento. (Foto, datos personales, etc.).
2. Solicitar y realizar el pago de la cuota del servicio de Zona de Acampada en el proceso de registro en la Web Del Evento. El pago de la cuota podrá realizarse a través de los medios de pago disponibles de acuerdo a lo que se establece en la página web de LA ORGANIZACIÓN.
3. Los cupos para la zona de acampar se entregarán en orden de inscripción y hasta agotar los espacios reservados para el fin.
4. Se prohíbe ingresar licor o sustancias psicotrópicas al evento, lo que incluye la zona de acampar.
5. Todo participante deberá guardar compostura en las instalaciones donde se realiza el evento, se encuentra terminantemente prohibido realizar ruidos molestos o escandalosos en dichas instalaciones. Encontrándose todo participante obligado a no perturbar el descanso de los demás campuseros.
XII. CALCOMANÍAS DE IDENTIFICACIÓN DE EQUIPO.
Se colocaran calcomanías de identificación a cada Equipo de los Campuseros, que estarán asociadas con la acreditación personal del Evento Campus Party México 2013 de cada Campusero. Será necesario conservarlas adheridas a los equipos y en buen estado durante toda la celebración del Evento. Para poder retirar el Equipo del Recinto, será necesario que el Campusero muestre la calcomanía y el Equipo correspondiente al personal de seguridad.
XIII. PÉRDIDA O DETERIORO DE LAS CALCOMANÍAS DE IDENTIFICACIÓN DE EQUIPO.
En caso de pérdida o deterioro de la(s) calcomanía(s), el Campusero deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se le proporcionará(n) otra(s) nuevas.
El retiro del Equipo del Recinto del Evento Campus Party México 2013 solo podrá efectuarse cuando la(s) calcomanía(s) coincida(n) con la acreditación del Campusero. Si no existe dicha coincidencia o el Equipo carece de calcomanía(s), el Campusero propietario del mismo, tendrá que presentar una factura que acredite su propiedad, incluyendo el número de serie del equipo, o en su defecto esperar al último día hasta que se saquen todos los Equipos de los demás Campuseros y no sea reclamado por alguno de ellos.
Si por cualquier motivo se necesita sustituir una pieza (monitor, CPU, consola.), debe notificarse inmediatamente al personal de Acreditaciones, presentando la factura o recibo del arreglo o compra del Equipo nuevo, para que se haga una nueva calcomanía del mismo. Si la nueva pieza sustituida no tiene la calcomanía correspondiente, no podrá salir del Recinto.
XVI. NEGATIVA DE PARTICIPACION.
No se procederá a la Inscripción de los participantes, o en su caso, no se permitirá el acceso de los mismos al Evento cuando La Organización tenga conocimiento de la comisión de un delito informático tipificado en la legislación, por parte de los mismos. Dicha situación podrá ser puesta en conocimiento de la autoridad competente para que efectúe las investigaciones que correspondan. Asimismo, La Organización se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción. Lo anterior sin perjuicio de que La Organización pueda advertir a las autoridades sobre la posible comisión de un delito.
XV. OBJETOS PERSONALES.
Conforme se desarrolla en el epígrafe XXI siguiente, la Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia sus pertenencias, desde su entrada al Evento hasta su salida del mismo. Al adquirir su entrada y participar en el Evento, los participantes aceptan expresa e irrevocablemente la anterior regulación y se comprometen a no presentar reclamación alguna ante LA ORGANIZACIÓN, sus aliados comerciales o patrocinadores del Evento, en caso de sufrir pérdidas de los bienes que ingresen al Evento.
XVI. USO DE LA RED POR PARTE DE LOS CAMPUSEROS.
LA ORGANIZACIÓN no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que LA ORGANIZACIÓN pondrá al servicio del Evento. LA ORGANIZACIÓN, en este sentido, exige un irrestricto cumplimiento de las Leyes Penales aplicables y de Propiedad Intelectual vigentes en México, incluyendo la prohibición de usar, comercializar, suministrar o dar acceso a material que pueda considerarse como de pornografía infantil. Lo anterior en el entendido de que cada parte será responsable de sus actos. De igual forma LA ORGANIZACIÓN no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento, lo cual es expresa e irrevocablemente aceptado por los participantes al Evento.
LA ORGANIZACIÓN, por medio del Evento promueve el respeto al ser humano y las libertades de los particulares, a través del acceso a la tecnología suministrada en el Evento. Por consiguiente, queda totalmente prohibido a los participantes hacer uso, promover, suministrar, comercializar, utilizar, entre otros, cualquier tipo de pornografía, en especial, de la pornografía infantil. Adicionalmente, los participantes del Evento se comprometen a:
− Abstenerse de alojar en su propio sitio imágenes, textos, documentos o archivos audiovisuales que impliquen directa o indirectamente actividades sexuales con menores de edad.
− Abstenerse de alojar en su propio sitio material pornográfico, en especial en modo de imágenes o videos, cuando existan indicios de que las personas fotografiadas o filmadas son menores de edad.
− Abstenerse de alojar en su propio sitio vínculos o links, sobre sitios telemáticos que contengan o distribuyan material pornográfico relativo a menores de edad.
XVII. VIOLACIÓN DE LEYES POR PARTE DE LOS CAMPUSEROS.
LA ORGANIZACIÓN no se hace responsable por los delitos que pudieran cometer los participantes del Evento durante el uso que le den a la red provista para llevar a cabo el Evento. Sin embargo, en caso de que LA ORGANIZACIÓN se percate de cualquier posible violación a las leyes nacionales e internacionales por parte de algún participante, podrá poner en conocimiento de las autoridades los hechos y se pondrá a disposición de las mismas al participante que haya cometido o haya querido cometer un acto ilegal
XVIII. DAÑO A LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO PROPIEDAD DE LOS CAMPUSEROS.
Futura no será responsable de ninguna forma y en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento Campus Party México 2013, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. Cada puesto asignado a cada Campusero está concebido para soportar un determinado número de Vatios, por lo que se recomienda a los Campuseros que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que pueden producir cortes de suministro en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los Campuseros, de los que en ningún caso se hace responsable la Organización.
XIX. ACTIVIDADES, NORMAS, SANCIONES Y FALTAS DENTRO DEL EVENTO CAMPUS PARTY MÉXICO 2013.
A) ACTIVIDADES ORDINARIAS.
Durante el Evento Campus Party México 2013, Futura tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los Campuseros sin costo adicional alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas se deberán cumplir con las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas y observar una conducta adecuada durante cada una de las sesiones.
B) NORMAS DE SALUBRIDAD PÚBLICA Y PROTECCIÓN ECOLÓGICA.
Por razones de protección ecológica y por salubridad de los organizadores y asistentes al Evento Campus Party México 2013, se imponen las siguientes normas: 1. Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, cigarrillos, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del Evento Campus Party México 2013.
2. Está permitido consumir bebidas no alcohólicas siempre y cuando no se encuentren en recipientes de cristal. Futura no se hace responsable en caso de que el descuido, accidente o negligencia por parte de los Campuseros tenga como consecuencia la avería o daño a los equipos propios o de otros Campuseros. 3. Se prohíbe comer en el la zona de computadoras (Zona Arena) cualquier alimento que provenga o no de los servicios de comida que hay en el Evento Campus Party México 2013.
4. Todos los alimentos deberán ser consumidos obligatoriamente en el comedor (Área de Catering).
5. Todo lo desechable debe ir a los contenedores dispuestos por Futura para almacenar la basura de forma adecuada.
6. No se permite la entrada con objetos inflamables, gas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, pintura, parrillas para cocinar, hornos de microondas, cuchillos, etc.
7. Queda estrictamente prohíbido hacer o utilizar fuego dentro del Recinto del Evento Campus Party México 2013.
8. Queda estrictamente prohibido el ingreso de cualquier animal, reptiles, aves, etc.
Si algún Campusero incumple alguno de los enunciados anteriores pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás y será responsable de las consecuencias que se puedan producir y El incumplimiento de estas normas tendrá la consideración de falta Grave y podrá ser sancionado con la expulsión del Evento Campus Party México 2013, sin perjuicio de poder dar además aviso a la autoridad competente si fuera conveniente. El Campusero que incumpla estas normas será responsable también de sus consecuencias.
C) USO DE MEDICINAS.
Para los Campuseros que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad que requiera atención especial, el Campusero es responsable de llevar y tomar sus medicamentos. Futura dispone de lugares adecuados para guardar aquellos que requieran refrigeración mediante previa solicitud a personal de Futura. Para su seguridad existe un Servicio Médico de Urgencias dentro del recinto.
D) SANCIONES. Todo Campusero que incumpla las normas, los Términos y Condiciones Campus Party México 2013 o cualesquiera otras normas que imponga Futura antes o durante el Evento Campus Party México 2013, tendrá que asumir las sanciones correspondientes.
Las Sanciones se clasifican en Leves y Graves. No todas las faltas están aquí dispuestas, pudiendo Futura tener criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción.
(i) FALTAS LEVES. Se considerarán faltas leves todas aquellas conductas inapropiadas conforme a las presentes Condiciones, a los usos y costumbres y a la Ley, que perjudiquen o puedan perjudicar el normal desarrollo del evento, a la organización, a los patrocinadores o a los demás participantes en el evento y que no tengan la consideración de faltas graves. A continunación se enumeran, con carácter meramente enunciativo y nunca limitativo, algunos ejemplos de faltas leves:
1. Molestar verbalmente a otra persona dentro del recinto del Evento Campus Party México 2013.
2. Usar bocinas para audio. Sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.
3. Uso o tenencia de objetos no permitidos por Futura o por la Ley, cuando no constituya falta grave.
Las faltas leves se tratarán proporcionalmente dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración por LA ORGANIZACIÓN.
La acumulación de 3 (tres) Faltas Leves derivará en una Falta Grave y en caso de reincidir se procederá a expulsar al Campusero del Evento Campus Party México 2013.
(ii) FALTAS GRAVES. Las Faltas Graves se clasificarán a discreción de Futura y sirva como muestra meramente enunciativa, más no limitativa las siguientes:
1. Consumo y tráfico de cigarrillos y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del Evento Campus Party México 2013.
2. No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio portarla de manera visible.
3. Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).
4. Portar una acreditación de otro Campusero.
5. No mostrar la acreditación, identificación oficial o Pasaporte cuando sea requerido por una persona de Futura y/o del equipo de Seguridad.
6. No abrir un paquete para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de Futura y/o del equipo de Seguridad.
7. Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio (DoS) a los Servidores propiedad de Futura.
8. Iniciar una disputa, pelea o agresión contra otro campusero o ser partícipe en una situación de este tipo.
9. Mal comportamiento en los sanitarios y/o regaderas.
10. Daño intencional a los sanitarios y/o las regaderas o cualquier otro bien o servicio puestos a disposición de los Campuseros.
11. Posesión de objetos inflamables y/o punzo cortantes, armas blancas o de fuego, etc. dentro del Recinto del Evento Campus Party México 2013.
12. Actuaciones ilícitas o violación de los derechos individuales de terceros, conforme a los presentes Términos y Condiciones y/o a la Ley.
XX. PUBLICIDAD EN EL EVENTO CAMPUS PARTY MÉXICO 2013.
Las actividades promocionales y publicitarias del Evento Campus Party México 2013 son un derecho exclusivo de los patrocinadores del Evento Campus Party México 2013 y de Futura.
Queda prohibida la realización de cualquier actividad comercial ó promocional dentro del Evento Campus Party México 2013, sin el permiso expreso (por escrito) de Futura. Se entenderán actividades comerciales/promocionales cualquier acción de venta, entrega gratuita de productos promocionales así como la divulgación de servicios, marcas, sitios de internet, frases comerciales o cualquier otra información que pueda considerarse como comercial ó promocional.
Futura se reserva el derecho de desmantelar cualquier actividad promocional/comercial no autorizada, además de expulsar del Evento Campus Party México 2013 a las personas que realicen o promuevan tales actividades y podrán ejercitarse acciones legales contra el responsable de su organización y realización.
Cuando las faltas sean constitutivas de falta, delito o ilícito de cualquier naturaleza, se pondrá al responsable a disposición de las autoridades correspondientes.
XXI. SEGURIDAD E ILÍCITOS.
El Evento cuenta con un cuerpo de vigilancia que velará por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del Evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de Campus Party. Este servicio de vigilancia únicamente está destinado a velar por la seguridad e integridad de los asistentes sin que tenga por cometido vigilar los bienes materiales de los participantes. En consecuencia, LA ORGANIZACIÓN no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro bien personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del Evento.
Por lo tanto, LA ORGANIZACIÓN recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo. Asimismo, LA ORGANIZACIÓN no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que LA ORGANIZACIÓN pone al servicio del Evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad industrial, derechos de autor y que no comete ningún delito.
LA ORGANIZACIÓN no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable.
El control de salida de equipos cesará a las 12:00h del día 4 de agosto de 2013.
XXII. REGLAS PARA CANCELAR PARTICIPACIONES.
El Campusero tendrá derecho a cancelar su participación en el Evento Campus Party México 2013 hasta el día 26 de julio de 2013 a las 18:00 horas. Si el Campusero decide cancelar su participación en el Evento Campus Party México 2013, como se indica en el párrafo anterior, Futura procederá al reintegro de la cuota de participación menos el 5% (cinco por ciento), en concepto por gastos de administración. (El proceso de cancelación y devolución debe de ser validado y confirmado por escrito al Campusero por Futura.
La devolución del dinero en los casos de cancelaciones se hará mediante el proceso que Futura y el Campusero acuerden, estableciendo para efectos de comunicación la cuenta de correo electrónico crm@campus-party.com.mx y la que el Campusero haya dado de alta en su registro. Para aquellos campuseros que no pueden asistir al evento por la modificación de las fechas y hayan comprado su entrada antes del 12 de enero del 2013, podrán solicitar su reembolso al 100%, antes del 31 de marzo del 2013, lo que quiere decir que no se les descontará el 5% (cinco por ciento), en concepto por gastos de administración. (El proceso de cancelación y devolución debe de ser validado y confirmado por escrito al Campusero por Futura.
Como consecuencia de la modificación de las fechas de celebración del Evento Campus Party México 2013, que finalmente tendrá lugar entre los días 30 de julio y 4 de agosto del citado año y sin perjuicio del derecho de cancelación previsto antes, aquel participante que ya hubiera comprado una entrada de acceso al evento con fecha anterior al 12 de enero del 2013 y no pueda asistir al mismo por efecto del citado aplazamiento, podrá excepcionalmente optar por ceder gratuitamente su entrada, con todos los derechos y obligaciones inherentes a la misma, a otra persona que no sea titular de una entrada de acceso al evento y cumpla con los requisitos exigidos por estos términos y condiciones para poder participar en el mismo.
La fecha límite para la eventual cesión gratuita de la entrada es el día 31 de marzo del 2013, inclusive; Tal cesión deberá ser notificada a la Organización enviando debidamente rellenado el documento de notificación de la cesión que los interesados podrán encontrar aquí. La Organización no admitirá las cesiones que no consten debidamente formuladas y notificadas conforme al documento de notificación, que no cumplan las condiciones aquí expresadas para su ejercicio y/o en caso de que el cesionario no cumpla con los requisitos exigidos por estos términos y condiciones para su participación en el evento. En caso de cesión a un menor de edad o incapacitado, además de la notificación a la Organización en los términos expuestos, deberán cumplirse todos los requisitos exigidos para tales supuestos por los presentes términos y condiciones.
Salvo por lo expresado, con carácter excepcional, en los dos párrafos anteriores, las entradas de acceso y participación en el Evento tienen la consideración de personales e intransferibles a todos los efectos, resultando de aplicación a tal respecto lo indicado en las demás cláusulas de estos términos y condiciones.
XXIII. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
El Participante, al aceptar las presentes Condiciones, manifiesta haber leído y aceptado expresamente la política de privacidad incluida dentro de esta cláusula y otorga su consentimiento inequívoco y expreso a la incorporación y tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades y servicios que ofrece LA ORGANIZACIÓN y con arreglo a lo indicado en los siguientes puntos de este apartado.
La finalidad de dicha incorporación y tratamiento es la adecuada gestión de la participación de los usuarios del Evento y posibilitar la gestión de sus solicitudes a través del servicio, realizar avisos, mediante correo electrónico y llevar a cabo acciones informativas y comerciales sobre productos, actividades y servicios, en nombre de LA ORGANIZACIÓN.
Los datos de carácter personal facilitados por el participante serán incorporados al Fichero “Campuseros”, debidamente inscrito en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos (en adelante el “Fichero”). En su condición de titular del Sitio, el Responsable del Fichero y del tratamiento de los datos incluidos en él es la entidad FUTURA NETWORKS, S.L., con domicilio en Madrid (España), calle Aduana 33, 4ª planta, titular del CIF nº B-82511775 e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid T 14898, F 158, H M-247920.
El responsable del Fichero garantiza que el tratamiento de los datos de carácter personal se realizará con arreglo a la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal de 13 de diciembre y su normativa de desarrollo y a la normativa de México. El responsable del Fichero informa al Participante de que ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de conformidad con lo establecido en la normativa de aplicación.
El Participante acepta de forma expresa la comunicación de sus datos personales a las entidades del Grupo Futura siguientes, para la ejecución y mantenimiento de la relación jurídica entablada con el Participante y la prestación de los Servicios que la integran.: FUTURA INTERACTIVA, S.L. y ASOCIACIÓN E3 FUTURA, con sede en España; a FUTURA NETWORKS DO BRASIL CONSULTORIA LTDA. y al INSTITUTO CAMPUS PARTY con sede en Brasil; a FUTURA NETWORKS DE COLOMBIA S.A.S y CORPORACION E3 FUTURA COLOMBIA con sede en Colombia; a FUTURA NETWORKS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y a la ASOCIACIÓN E3F REDES A.C. con sede en México; a FUTURA NETWORKS OF USA, INC., con sede en Estados Unidos y a CAMPUS FUTURA DEL PERÚ S.A.C. y a la ASOCIACIÓN E3 FUTURA DEL PERÚ, con sede en Perú, , facilitando el consentimiento oportuno para la realización de las transferencias internacionales a los países donde se encuentren las sedes de las personas jurídicas antes mencionadas, aún cuando dichos países no proporcionen un nivel de seguridad equiparable a la legislación española.
El Responsable del Fichero podrá ceder los datos facilitados por el Participante a requerimiento de las autoridades administrativas y de los órganos jurisdiccionales de turno, en caso de expresa solicitud por parte de éstos.
El Participante puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de conformidad con la normativa vigente en materia de protección datos. Igualmente el Participante podrá revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal, sin que tal revocación tenga efectos retroactivos. El participante podrá hacer efectivos todos estos derechos ante el propio responsable del Fichero mediante comunicación a la siguiente dirección de correo electrónico crm@campus-party.org o dirigiéndose a la siguiente dirección: Futura Networks, S.L., C/ Aduana 33, 4ª planta, 28013 Madrid (España).
XXIV. CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES.
Futura se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante el Evento Campus Party México 2013. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la Página Web Oficial del Evento Campus Party México 2013.
XXV. SUSPENSIÓN DEL EVENTO.
Si por causas de fuerza mayor, caso fortuito, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna instrucción proveniente de cualquier organo Administrativo o Judicial, Futura no se hará responsable de los daños y perjuicios que puedan afectar a los Campuseros ya sea de manera directa e indirecta incluyendo la posibilidad de suspender el Evento Campus Party México 2013.
En el supuesto de que se cancele o suspenda el Evento Campus Party México 2013, Futura pondrá en caso de ser posible, otra fecha de celebración del mismo, una vez solucionadas las causas ajenas a Futura que motivaron su cancelación o suspensión.
XXVI. ACEPTACIÓN DEL PARTICIPANTE
El Participante manifiesta que ha leído y entendido la información contemplada en el presente documento por lo que acepta en su totalidad y sin reserva alguna, el contenido de la misma.
Futura Networks, S.A. de C.V.
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ANEXO: PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE MENORES O INCAPACES
a) REGISTRO:
En caso de que un menor de edad se ostente como emancipado, podrá registrarse para el Evento pero deberá enviar al correo electrónico crm@campus-party.com.mx copia digital del acta de matrimonio o sentencia judicial que así lo pruebe para que Futura autorice su entrada al Evento.
Futura no se hace responsable de verificar la autenticidad del documento que pruebe la emancipación del menor. En caso de ser aceptado el acceso del menor emancipado, éste será responsable del cumplimiento de los términos y condiciones del presente documento de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 641 y 643 del Código Civil para el Distrito Federal.
En caso de menores de edad e incapaces, para que pueda ser confirmada su aceptación al Evento Campus Party México 2013, será indispensable enviar a las oficinas de Futura copias y/o original (según sea el caso) de los siguientes documentos:
1. Acta de Nacimiento del menor (copia compulsada).
2. Identificación Oficial con Fotografía del padre o tutor legal que registre al menor de edad o incapaz* en el Evento Campus Party México 2013 (copia compulsada).
3. Autorización por escrito (debe venir firmada) del padre o tutor legal, cuando sea aplicable para participar en el Evento (original). La autorización será de alguna de las siguientes clases, según los casos:
Caso 1 – Padres de menor de edad casados: En el caso en que los padres se encuentren casados, uno de ellos autorizará al otro para que inscriba al menor y lo acompañe durante toda la duración de Evento. El autorizante hará constar esta circunstancia en el documento de autorización que se puede descargar, guardar y/o imprimir.(Descargar documento)
Caso 2 – Padres de menor de edad separados, divorciados o haya ausencia de uno de ellos: En el caso de separación o divorcio de los padres, inscribirá al menor quien ostente la Patria Potestad o su representación legal con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor. El autorizante hará constar esta circunstancia en el documento de autorización que se puede descargar, guardar y/o imprimir. (Descargar documento)
Caso 3 – Otros casos de autorización: En el caso en que los padres del menor de edad quieran autorizar a una tercera persona para asistir y ser el tutor del menor en el evento o en caso de que la autorización sea concedida por el legal representante del menor o incapaz a un tercero, deberán diligenciar el formulario de autorización a terceros que se puede descargar, guardar y/o imprimir. (Descargar documento)
Las autorizaciones indicadas deberán llevar la firma legitimada ante Notario del autorizante y del aceptante de la autorización.
4. Identificación del menor de edad o incapaz (copia compulsada). *En caso de que los padres estén divorciados solo se aceptaran trámites realizados por aquel padre o tutor legal que tenga la patria potestad del menor de edad y deberá anexarse junto con los requisitos arriba mencionados el documento que pruebe este hecho. (copia compulsada).
El plazo para enviar la documentación a las oficinas de FUTURA será hasta el día 19 de Agosto de 2013.
El pago se hará a través de la plataforma de pago segura disponible en la Página Web oficial.
b). ACCESO
Para permitir el acceso al Evento de un menor de edad o incapaz, el padre o tutor legal que lo registró recibirá de parte de Futura y vía correo electrónico la confirmación de que todos los documentos están en orden para que el menor de edad pueda participar en el Evento. El padre o tutor legal deberá traer impresa dicha confirmación de aceptación el día que se presenten en el Evento Campus Party México 2013 y entregarla con el personal de la organización.
En el caso de un menor emancipado, será suficiente con que presente la confirmación de aceptación que recibió por correo electrónico.
Sí el adulto que registró al menor de edad o incapaz no puede acompañarlo en el Evento, el primero deberá designar por escrito a otro adulto que bajo su consentimiento sea quien acompañe y se responsabilice por el menor dentro del recinto.
De no contar con la documentación requerida por Futura para permitir el acceso del menor de edad o incapaz al Evento, aunque se haya seguido y completado el proceso de registro, este será cancelado, y en el caso de haberse realizado el pago, Futura procederá a la devolución del importe efectivamente pagado menos el 5% (cinco por ciento), en concepto por gastos de administración.
Los Campuseros en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad o incapaces declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida y enviada a Futura corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que Futura tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá al retiro del/los Campusero(s) del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución del importe pagado. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Mexicana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.
Futura en su carácter de organizador no se hace responsable por los menores de edad o incapaces que lleguen a ingresar al Evento. El (los) responsable(s) dentro del Evento será(n) el (los) padre(s) o tutor(es) legales o una persona mayor de edad designada y autorizada por los primeros quienes tendrán las siguientes obligaciones: (i) vigilarán el buen comportamiento de los menores o incapaces , (ii) el apego a los términos y condiciones contenidos en este documento y (iii) del pago de todo daño que estos pudieran causar. La persona que se responsabilice del menor de edad o incapaz durante el Evento deberá estar atento a filtrar los contenidos que estos puedan descargar de Internet.
