Como excepción, podrán participar en el Evento Campus Party México 2013 todos aquellos menores de 18 años cuyos padres o tutores se inscriban en el evento y registren por sí mismos al menor o los menores de edad o a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo.

El procedimiento que deberán seguir los padres o tutores (en adelante también los Responsables) para registrar al menor de edad a su cargo será el siguiente:

1. Registro y pago de inscripción:

Tanto el tutor como el menor de edad a su cargo, deberán realizar el proceso de registro así:

1. Entrar a la dirección www.campus-party.com.co
2. Registrarse como campusero diligenciando los datos solicitados.
3. Realizar el pago de la entrada a través de los siguientes métodos de pago:

Transferencia electrónica: El responsable debe entrar a su ficha de usuario en la página web www.campus-party.com.co y encontrará la opción de pago electrónico. Así mismo, deberá entrar a la ficha de usuario del menor para cancelar de la misma manera la entrada del menor o incapaz a su cargo.

Pago en sucursal bancária: El pago en sucursal bancaria puede realizarse en cualquier oficina del Banco de Bogotá del país:

- Debes realizar el pago utilizando el formato de "Sistema Nacional de Recaudo" del Banco de Bogotá.
- Seleccione "Cuenta de Ahorros "y en el espacio "Número" debes escribir 049198781.
- En el espacio "Nombre Convenio ó Empresa recaudadora" debes escribir FUTURA NETWORKS DE COLOMBIA S.A.S.
- En el espacio REFERENCIA 1 debes escribir tu número de identificación.
- En el espacio FORMA DE PAGO debes escribir el costo total de los servicios seleccionados.

El Responsable debe revisar en la página www.campus-party.com.co, la ficha de usuario ingresando el CC/NUI y password en el respectivo espacio. 24 horas después de realizado el pago, debe aparecer registrado en la inscripción. No es necesario enviar la consignación vía fax.

El Responsable deberá guardar la consignación para registros y posibles y eventuales verificaciones.

2. Selección formulario de autorización:

El Responsable deberá escoger el formulario que se adecue al caso en particular de cada menor. Una vez se tenga claro que formulario descargar, el Responsable deberá diligenciarlo con toda la información necesaria para solicitada:

Caso 1 – Cuando los padres son casados y uno de ellos acompañará al menor
En el caso en que los padres se encuentren casados, uno de ellos autorizará al otro para que inscriba al menor y lo acompañe durante toda la duración de Campus. El Responsable hará constar esta circunstancia en el documento de autorización que se puede descargar, guardar y/o imprimir. (Descargar documento)

Caso 2 – Cuando los padres se encuentran separados, divorciados o haya ausencia de uno de ellos
En el caso de separación o divorcio de los padres del menor, lo inscribirá quien ostente la Patria Potestad con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor. El Responsable hará constar esta circunstancia en el documento de autorización que se puede descargar, guardar y/o imprimir. (Descargar documento)

Caso 3 – Cuando un tercero que no es ninguno de los padres es el tutor que acompañara al menor
En el caso en que los padres del menor de edad quieran autorizar a una tercera persona para asistir y ser el tutor del menor en el evento, deberán diligenciar el formulario de autorización a terceros que se puede descargar, guardar y/o imprimir. (Descargar documento)

3. Autenticación del Formulario de autorización

Una vez el formulario contenga toda la información ahí requerida, se deben reunir los siguientes documentos:

 + Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la Madre.
 + Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Padre.
 + Fotocopia de la cédula de la tercera persona que acompañara al menor (si aplica).
 + Fotocopia del documento de identidad del hijo o del tutelado menor de edad.
 + Registro civil de nacimiento del menor de edad.
 + Formulario de autorización.

Todos los documentos antes mencionados, deberán llevarse a una notaria y autenticarse ante notario público.

4. Envío de documentos para autorización y validación

E Responsable deberá hacer llegar todos los documentos debidamente autenticados e identificados en el numeral 3 precedente, a nombre de Nicolás Quitián, a las oficinas de Futura Networks de Colombia S.A.S., en la ciudad de Bogotá, dirección: Carrera 7 Nº74-36 Piso 5º Ala Sur, para la comprobación de los datos suministrados:

5. Notificación de envío de documentos

El Responsable puede, si lo desea, enviar una solicitud a través de su ficha de usuario en la pestaña “Contáctanos” con el asunto “Menores de edad”, mencionando el envío de la documentación requerida para la asistencia del menor de edad.

6. Autorización e inscripción

Cuando los papeles enviados hayan sido autorizados por el área legal de la compañía, esta circunstancia se notificará directamente al Responsable, a través de una llamada telefónica o correo electrónico. En caso de rechazo, Futura Networks hará su mejor esfuerzo para notificar tal circunstancia vía correo electrónico. De no llegar este correo electrónico, será a cargo del Responsable verificar si se ha surtido o no la autorización, sin que el no envío genere responsabilidad a cargo de Futura Networks.

7. Cierre de inscripciones para menores de edad

El día 11 de junio de 2012 a las 11:00PM, se cerrarán las inscripciones para menores de edad o incapaces. Posteriormente, los menores de edad de los cuales no se tengan los documentos requeridos en nuestras oficinas para asociarlos a su Responsable o que no hayan sido autorizados, quedarán por fuera del evento y se iniciará el proceso de devolución de la entrada cancelada previamente.

Todas las fotocopias de los documentos y de las autorizaciones deben estar autenticadas ante notario público. Todos los responsables que inscriban a un menor de edad o incapaz abonarán desde su tarjeta bancaria personal, o cancelando por ventanilla en cualquiera de los bancos Banco de Bogotá del país, tanto su entrada como la del menor o menores a su cargo.

Para ampliar esta información el Responsable debe visitar la sección de inscripciones de nuestro evento en www.campus-party.com.co, y dar click en "Términos y Condiciones" en la parte inferior de la página, con el fin de leer las condiciones legales completas. En caso de dudas, solicitamos contactar a Futura Networks por la ficha de usuario en la pestaña “Contáctanos”.